Naujas požiūris į VVĮ strateginius planus: siekiama stiprinti planavimo kokybę ir didinti ambicijas
Valdymo koordinavimo centras (VKC) pirmą kartą įvertino valstybės valdomų įmonių (VVĮ) strateginių veiklos planų projektus pagal atnaujintą vertinimo metodiką, parengtą vadovaujantis naujosiomis VVĮ strateginio planavimo gairėmis. Strateginių veiklos planų rengimo gairės buvo atnaujintos pirmąkart nuo jų sukūrimo.
Strateginių veiklos planų projektų vertinimo tikslas – įvertinti VVĮ ateities veiklos projekcijas ir užtikrinti, kad jos atitiktų valstybės, kaip savininko ir akcininko, lūkesčius, būtų aiškiai logiškai ir finansiškai pagrįstos bei orientuotos į augančios grąžos valstybei kūrimą. Strateginio planavimo gairių atnaujinimo procesą VKC inicijavo 2025 metais, įtraukiant į jį ir VVĮ atstovus, su kuriais buvo diskutuojama, kokie strateginio planavimo principai būtų efektyviausi ir geriausiai pritaikomi praktikoje.
Atnaujintoje metodikoje didesnis dėmesys skiriamas stiprybių, silpnybių, grėsmių ir galimybių (SSGG) analizės kokybei bei strateginių proveržio tikslų išsikėlimui. Šie pokyčiai susiję su augančia VVĮ strateginio planavimo branda ir siekiu, kad strateginis planavimas ir dokumentai būtų orientuoti ne tik į esamos veiklos palaikymą, bet ir į didesnės ilgalaikės vertės išlaikymą.
Kaip pastebi VKC laikinai vadovaujanti Jurgita Bagdonienė, ankstesniais metais VVĮ strateginiuose veiklos planuose SSGG analizė dažnai būdavo atliekama formaliai – joje pasitaikydavo bendrinės, metai iš metų nesikeičiančios formuluotės, kurios neturėdavo aiškios sąsajos su realiais įmonių veiksmais ar planuojamomis investicijomis. Taikant atnaujintą vertinimo metodiką, didesnis dėmesys skiriamas gilios, duomenimis grįstos SSGG analizės parengimui.
„Remiantis nauja metodika, turi būti ne tik įvardijamos stiprybės, silpnybės, galimybės ir grėsmės, bet ir identifikuojami svarbiausi veiksniai, turėsiantys didžiausią įtaką įmonės sėkmei ar nesėkmei. Tai leidžia objektyviau įvertinti įmonės situaciją, priimti tikslesnius sprendimus ir nukreipti turimus išteklius ten, kur jie gali būti panaudojami efektyviausiai“, – sako J. Bagdonienė.
Pasak J. Bagdonienės, ankstesniais metais VVĮ strateginiuose veiklos planuose dažnai būdavo keliami lengviau įgyvendinami, nuosaikūs tikslai, orientuoti į esamos veiklos palaikymą ar nedidelį efektyvumo didinimą. Tai skatino „saugų“ planavimą, kai tikslai būdavo parenkami taip, kad juos būtų nesudėtinga pasiekti.
„Pagal atnaujintą metodiką įmonės privalo išsikelti bent vieną strateginio proveržio tikslą – ambicingą siekį, kuris iš esmės keistų įmonės veiklą, kurtų naują produktą ar paslaugą, atvertų naują rinką arba reikšmingai didintų veiklos efektyvumą. Nors tokių tikslų pasiekimo tikimybė dėl didesnės ambicijos ir neapibrėžtumo gali būti mažesnė, būtent jie ilgalaikėje perspektyvoje turi potencialą sukurti didesnę vertę akcininkui“, – sako J. Bagdonienė.
VVĮ strateginių veiklos planų projektai pagal atnaujintą vertinimo metodiką ir gaires buvo vertinami pirmą kartą, todėl natūralu, kad įmonėms kilo tam tikrų neaiškumų ir klausimų.
Daugiausia diskusijų kilo dėl strateginio proveržio tikslo išsikėlimo – jo pasirinkimo, kokybės ir ambicingumo. Ne visi įmonių pasiūlyti tikslai savo logika ar turiniu atitiko strateginio proveržio tikslo sampratą, apibrėžtą gairėse, o dalyje jų nepakankamai aiškiai atsispindėjo planuojamas reikšmingas pokytis įmonės veikloje ar konkreti nauda veiklos efektyvumo, augančio pelningumo ar kitais aspektais.
Siekdamas spręsti kilusius klausimus ir užtikrinti aiškų atnaujintos metodikos taikymą, Valdymo koordinavimo centras aktyviai palaiko dialogą su valstybės valdomomis įmonėmis.
Po strateginių veiklos planų projektų vertinimo išvadų pateikimo vyko ir vyksta intensyvūs susitikimai bei nuolatinė komunikacija, kuriuos inicijuoja tiek pats VKC, tiek įmonės, norinčios detaliau aptarti vertinimo rezultatus ar išsikeltus strateginius tikslus. Siekiama, kad VVĮ strateginiuose veiklos planuose esanti informacija būtų koncentruota, nuosekli ir aiškiai parodanti, kokiomis prioritetinėmis kryptimis įmonės orientuoja savo veiklą. Patvirtintus naujausius strateginius veiklos planus visos VVĮ turi pateikti VKC iki sausio 15 d.
